Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác hành chính, nhân sự và tổ chức, quản lý, điều hành Phòng HCNS.
- Xây dựng hệ thống văn vản như: quy chế, quy trình làm việc, quy định, nội quy, ….công ty.
- Xây dựng các chế độ, chính sách, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, đãi ngộ và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự từng phòng/ban trong Công ty.
- Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của toàn bộ CBNV.
- Tổ chức thực hiện công tác quản lý nhân sự, chính sách chế độ, lao động tiền lương.
- Tổ chức giám sát công tác chấm công, tính lương và các kiểm soát việc tính lương, thưởng cũng như các chế độ khác của NLĐ.
- Tổ chức thực hiện giải quyết các chế độ, trích nộp BHXH, BHYT,BHTN hàng tháng với cơ quan BHXH.
- Tổ chức thực hiện các công tác hành chính quản trị.
- Thực hiện rà soát, kiểm tra và điều chỉnh các trường hợp sai sót về nhân thân, bổ sung quá trình công tác trên cơ sở hồ sơ CBNV lưu trữ tại công ty.
- Đảm bảo giám sát việc quản lý các chi phí chung không vượt ngân sách chung.
- Xây dựng định mức về việc cấp phát, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, trang thiết bị của Công ty và tổ chức, giám sát thực hiện.
- Duyệt kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ làm việc và cấp phát cho CBNV.
- Lập kế hoạch tổ chức và giám sát việc thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng – đào tạo các vị trí theo kế hoạch đã duyệt.
- Sắp xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển các bộ công nhân viên theo nội dung phê duyệt.
- Tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo cho nhân viên theo kế hoạch.
- Tổng hợp kế hoạch và báo cáo tháng/quý.
- Tổ chức thực hiện các thủ tục với Cơ quan quản lý nhà nước theo quy định và chính sách của Công ty.
- Lập kế hoạch tổng kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định.
- Tổ chức các hoạt động sinh hoạt đoàn thể, thăm hỏi, vui chơi cho NLĐ, không vượt quá ngân sách so năm trước.